В эпоху тотальной цифровизации каждая компания сталкивается с необходимостью интеграции диджитал технологий в рабочие процессы и системы. Но мало кто задумывается о том, что эти технологии могут стать либо мощным драйвером роста, либо серьёзным препятствием на пути к успеху компании. Всё зависит от того, насколько удобно и эффективно сотрудники в компании взаимодействуют с этими инструментами.
И здесь на сцену выходит концепция DEX – Digital Employee Experience (цифровой или диджитал опыт сотрудника), которая приобретает всё большее значение в современной HR-стратегии.
По сути, DEX — это ответ на вопрос: «Насколько комфортно и эффективно наши сотрудники работают с технологиями?».
По мере того как технологическая составляющая бизнеса становится всё более значимой, качественный DEX превращается из модной тенденции в обязательный элемент стратегии. Исследование Ivanti 2024 года показало, что 97% руководителей компаний убеждены: высокий уровень DEX (диджитал опыт) напрямую связан с повышением производительности и удовлетворённостью сотрудников.
Более того, 90% респондентов подчёркивают значимость DEX в вопросах удержания сотрудников.
Не только руководство признаёт значимость DEX (цифрового опыта): 55% сотрудников указывают, что отрицательный цифровой опыт напрямую сказывается на их настроении и общем состоянии. Когда диджитал инструменты неудобны, процессы затягиваются, а технологии дают сбои, это не только снижает продуктивность, но и порождает чувство разочарования и профессионального выгорания.
DEX — это нечто большее, чем просто интерфейсы и быстродействие систем; это атмосфера внутри коллектива и общий эмоциональный настрой, который закладывает основу для вовлечённости и мотивации сотрудников в компании.
Кто отвечает за цифровой опыт сотрудника?
Традиционно ответственность за внедрение и поддержку диджитал решений возлагается на ИТ-отделы. Однако, как показывает практика, этого недостаточно. По данным того же исследования Ivanti 60% сотрудников считают DEX – «модным термином, который не имеет отношения к их компании». Проблема в том, что диджитал технологии, внедрённые без учёта реальных потребностей и задач сотрудников, не способны ни повысить продуктивность, ни создать комфортную рабочую среду в компании.
«Я считаю, что успешное внедрение цифровых решений требует глубокого понимания потребностей сотрудников. Именно поэтому ключевыми игроками должны выступать владельцы процессов. Именно они обладают экспертизой в том, что необходимо для достижения результатов. Так, инициатива в области HR Tech должна исходить от HR, а её реализация строиться в партнёрстве с ИТ и другими службами».
Ярослав ТретьяковГенеральный директор HR-платформы «Пульс»
Основные компоненты DEX
Создание качественного цифрового опыта сотрудника в компании требует комплексного подхода, учитывающего несколько ключевых аспектов в системе.-
Интерфейсы и удобство использования (UI/UX). Интерфейсы должны быть интуитивно понятными и удобными, чтобы сотрудники могли быстро и эффективно выполнять свои задачи.
-
Надёжность и производительность. Устойчивая работа систем, высокая скорость доступа и возможность работать с различных устройств — важные факторы для обеспечения непрерывности рабочих процессов.
-
Комплексность. Избыточное количество приложений и сложных систем может привести к снижению концентрации и потере времени. Оптимальное решение должно объединять все необходимые функции в одном месте.
-
Персонализация и кастомизация. Инструменты системы должны адаптироваться под индивидуальные особенности и предпочтения каждого сотрудника, обеспечивая максимальный комфорт.
-
Обучение и поддержка. Наличие инструкций, подсказок и обучающих материалов позволяет сотрудникам быстрее осваивать новые инструменты и использовать их максимально эффективно на благо компании.
Эти аспекты диджитал опыта обеспечивают удобство и эффективность работы с цифровыми инструментами, однако стоит отметить, что качественное выполнение сотрудниками этих требований также имеет прямое влияние на другую важную область — кибербезопасность.
Цифровой опыт сотрудника и кибербезопасность
Согласно исследованию Ernst & Young, 88% случаев утечки данных связаны с человеческим фактором. А исследование Ivanti показало, что 93% специалистов по информационной безопасности считают, что DEX (цифровой опыт) помогает снизить риски по кибербезопасности.Если интерфейсы сложны, сценарии использования неудобны, сотрудники склонны искать обходные пути: использовать личную почту или популярные мессенджеры. Качественный DEX не только повышает продуктивность команды, но и защищает компанию от потенциальных угроз, что особенно важно при работе с персональными и финансовыми данными, с которыми работает HR.
Как DEX выглядит на практике в компании
Цифровой опыт пользователя в «Пульсе»Ярослав Третьяков рассказывает: «Разрабатывая «Пульс» – комплексную платформу цифровизации HR-цикла – мы учли все пять компонентов DEX. UX/UI – выстроены на паттернах, уже ставших привычными благодаря соцсетям и развлекательным сервисам. Платформа снабжена системой подсказок, которые ведут пользователя через любой процесс. «Пульс» – облачная система, доступная 24/7 с любого устройства. Она включает в себя 12 модулей, охватывающих все ключевые HR-процессы, и учитывает предпочтения каждого сотрудника, например, при формировании ленты обучающего контента».
О результатах качественного диджитал опыта можно судить по клиентским отзывам «Пульса».
-
На 10% больше людей сохраняют компании-клиенты.
-
До 3 часов в месяц экономит сотрудник компании на поиске обучающих материалов.
-
До 67% кадровых операций проводятся на автопилоте без участия кадрового специалиста, при этом 30% запросов подаются и обрабатываются в нерабочее время.
-
Рекрутеры ускорили обработку откликов в 2,5 раза и на 10% быстрее приводят успешных кандидатов к офферу.
Платформу выбрали уже более 50 клиентов из числа среднего и крупного бизнеса, количество пользователей среди сотрудников уже превысило 400 000. Но, пожалуй, самыми знаковыми показателями являются: MAU – до 90% и пользовательская оценка «Пульса» на 4,9 балла из 5.
Здесь важно учесть, что у компаний-клиентов это не первый опыт HR-цифровизации. Системы управления талантами и селф-сервисы для сотрудников внедрялись и до «Пульса». Почему именно эта HR-платформа даёт такой толчок к развитию?
DEX: цифровой опыт сотрудников в HR-платформе «Пульс»
DEX затрагивает не только техническую сторону работы сотрудников, но и эмоциональную. Комфортный опыт в работе с диджитал инструментами способствует снижению стресса и повышению мотивации сотрудников в компании. Влияние диджитал опыта настолько велико, что 97% руководителей в 2024 году назвали его приоритетом «высокого» или «высочайшего» уровня (Ivanti).
«Платформа «Пульс» нравится пользователям. Когда технологии работают на сотрудника, он ощущает себя на своём месте, в своём рабочем процессе. Эти чувства формируют глубокое ощущение принадлежности, когда сотрудник не просто работает, но и понимает: «Это моё!». В этот момент возникает синергия между целями компании и личными целями человека. А это, в свою очередь, – фундамент для достижения выдающихся результатов», заключает Ярослав Третьяков.
Записывайтесь на демо HR-платформы Пульс и улучшайте цифровой опыт своих сотрудников.