В отчёте «HR‑Tech обзор 2023» агентство Smart Ranking отметило значительный рост выручки и инвестиций в HR Tech секторе. Это подтверждает тенденцию: спрос на многофункциональные HR‑платформы будет только расти. Трансформация и цифровизация HR‑цикла в российском бизнесе неизбежна.
Как успешно внедрить цифровой инструмент для HR и создать с его помощью новое качество HR‑процессов?
HR‑цикл в «Пульсе»
Эксперты «Пульса» рекомендуют три шага для последовательной цифровизации.
Шаг 1. Цифровая трансформация: систематизация данных
Наведите порядок в данных. Приведите их формальному и содержательному единообразию, очистите от дублей и ошибок в вашей системе учёта. Если данные окажутся изначально некачественными, то аналитика на выходе даст некорректные инсайты и результаты, далёкие от реальности. Без подготовки процесс трансформации и цифровизации бизнеса невозможен.
Шаг 2. Отказ от бумаги и переход в цифровой формат
Переведите HR‑процессы в цифровой формат, то есть, компания должна перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО). У КЭДО есть много преимуществ для всех заинтересованных лиц в организации.
Преимущества КЭДО для руководителя:
- Прозрачность и удобный контроль процессов. Процессы ускоряются в разы;
- Гибкость и возможность принимать решение по кадровым вопросам в удалённом формате из любой точки мира;
- Сокращение затрат и административных расходов. Не нужно тратить деньги на курьеров, канцтовары, расходные материалы и архивацию документов;
- Надёжность и повышение уровня безопасности документооборота, содержащего персональные данные.
Преимущества КЭДО для руководителя:
- Прозрачность и удобный контроль процессов. Процессы ускоряются в разы;
- Гибкость и возможность принимать решение по кадровым вопросам в удалённом формате из любой точки мира;
- Сокращение затрат и административных расходов. Не нужно тратить деньги на курьеров, канцтовары, расходные материалы и архивацию документов;
- Надёжность и повышение уровня безопасности документооборота, содержащего персональные данные.
Преимущества КЭДО для HR‑специалиста:
Следующие этапы цифровизации:
Безопасная
Удобная
Результативная
Цифровизация процессов с помощью HR‑платформы Пульс помогает оптимизировать работу, создать качественно новый опыт для команд и добиться принципиально новых результатов бизнеса.
- Отсутствие гор бумаги. Можно быстро найти документы, если придёт проверка или запрос от контролирующих организаций;
- Упрощение взаимодействия. Сотрудник подписывает документы за секунды электронной подписью. Можно посмотреть статус и сроки подписания документов;
- Ускорение и безопасность процессов. Курьер не потеряет документы при перевозке, и всё важное будет в сохранности;
- Быстрый доступ к архиву.
После того, как организация выполнила первый шаг и унифицировала процессы, выберите ПО для электронного документооборота, которое интегрируется с вашей кадровой системой.
Следующие этапы цифровизации:
- решите, какие документы перевести в цифровой вид
- разработайте и утвердите шаблоны цифровых документов
- подпишите с сотрудниками согласие по электронному документообороту
- закупите электронные подписи
Шаг 3. Цифровая трансформация этапов HR‑цикла в бесшовный процесс
Определите, какие этапы наиболее релевантны для цифрового формата в вашей компании: кадровое администрирование, подбор, адаптация, целеполагание, оценка, обучение, HR‑аналитика или другие. Объедините их в одном окне. Полезно оцифровывать их помодульно, в порядке основных этапов жизненного цикла сотрудника.
На этом этапе необходимо выбрать ПО, которое интегрируется с вашим кадровым источником. В нём будет вестись работа со всеми HR‑сервисами.
На этом этапе необходимо выбрать ПО, которое интегрируется с вашим кадровым источником. В нём будет вестись работа со всеми HR‑сервисами.
Обратите внимание, как продукт адаптируется под специфику организации, насколько он безопасен, удобен в использовании, доступен с любого устройства 24/7.
Главная задача такого продукта – максимально упростить работу со всеми корпоративными сервисами для руководителей, HR и сотрудников, а не добавить ещё одно приложение в смартфон или браузер. Иногда хочется установить одну цифровую систему вместо нескольких корпоративных приложений, однако без первых двух шагов не обойтись. Чтобы трансформация прошла эффективно, удобно и красиво в аналитике и в HR‑процессах, нужно пройти все три этапа цифровизации.
3 шага цифровизации
Как связаны цифровизация HR‑процессов и дизайн организаций?
В 2023 году аналитик мирового рынка HR и лидер мнений Джош Берсин провёл большое исследование в области дизайна организаций. Он открыл, что ключ к быстрому развитию бизнеса больше не в том, чтобы «устанавливать правила» и «создавать операционные стандарты».
Сегодня это вопрос сильной корпоративной культуры, единых ценностей команды и современной рабочей среды. Лидеры рынка достигают успеха благодаря управлению ответственностью, развитию отношений и мотивации людей помогать друг другу на пути к общей цели.
Это тип организаций, где на смену жёсткой иерархии приходят гибкие, «горизонтальные» команды, а скорость процессов и коммуникации обеспечивается с помощью передовых технологий. Но вызов – и в то же время возможность – кроется в том, что создать организацию будущего можно только с помощью цифровой трансформации и продвинутых инструментов цифровизации HR.
HR‑платформа «Пульс» – это оптимальный инструмент на пути к цифровизации HR и цифровой трансформации организации.
Сегодня это вопрос сильной корпоративной культуры, единых ценностей команды и современной рабочей среды. Лидеры рынка достигают успеха благодаря управлению ответственностью, развитию отношений и мотивации людей помогать друг другу на пути к общей цели.
Это тип организаций, где на смену жёсткой иерархии приходят гибкие, «горизонтальные» команды, а скорость процессов и коммуникации обеспечивается с помощью передовых технологий. Но вызов – и в то же время возможность – кроется в том, что создать организацию будущего можно только с помощью цифровой трансформации и продвинутых инструментов цифровизации HR.
HR‑платформа «Пульс» – это оптимальный инструмент на пути к цифровизации HR и цифровой трансформации организации.
Безопасная
- отечественные АС без санкционных рисков
- уровень защищённости систем не ниже УЗ‑2
- управление цифровыми рисками
- надёжные облачные технологии
- высокие стандарты безопасности у сотрудников технической поддержки
Удобная
- современный UX/UI
- интуитивно понятный интерфейс
- доступность 24/7 с любого устройства, в том числе с мобильных устройств
- виртуальный ассистент
- единый инструмент для руководителя, HR и сотрудника
Результативная
- полный HR‑цикл и EJM
- лучшие HR‑практики
- сквозная HR‑аналитика
- экономия ресурсов компании
- мгновенная реакция на вызовы и потребности бизнеса
- регулярные информационные обновления
- укрепление HR‑бренда
Цифровизация процессов с помощью HR‑платформы Пульс помогает оптимизировать работу, создать качественно новый опыт для команд и добиться принципиально новых результатов бизнеса.
Преимущества цифровой трансформации HR‑процессов для организации
HR‑цифровизация не заканчивается после третьего шага, но даже на этих этапах повышается точность данных, ускоряются процессы, а компания с удобным цифровым инструментом становится более привлекательной для кандидатов и персонала.
Цифровизация – это не просто тренд, а необходимость для успешной трансформации бизнеса в динамичном мире.
Хотите узнать больше о цифровой трансформации HR и сделать свою компанию быстрее, а бизнес‑показатели – лучше?
